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Contact: Jenn Colt, Laura Daniels
Date last updated: 10/16/2019
Date of next review: October 2021March 2022
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BIB Fields:
6XX: 653
8XX: 852, 899
9XX: 900 , 901 , 902 , 903 , 905, 906 , 910 , 911 , 920 , 922 , 930 , 935 , 936 , 938 , 945 , 946 , 947 , 948 , 948h , 949 , 950 , 952 , 955 , 960 , 966 , 975 , 976 , 980 , 981 , 983 , 985 , 987 , 988 , 990 , 991 , 994 , 995 , 998 , 999
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MFHD Fields:
9XX: Local Field Tags Used in FOLIO (LTS Procedure #136) BIB Fields:
Tag = 653 Anchor A653 A653
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Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Definition |
947 | LOADED HOLDINGS (from OCLC records) [Note: generally comes in as 949, moved to 947 to avoid conflict] | |||
$l | RLIN location code (must be the first subfield) | |||
$k | Prefix | |||
$a | Call number, classification portion | |||
$b | Call number, cutter and date portion | |||
$d | Suffix | |||
$c | Copy number | |||
$s | Local note | |||
$v | Primary enumeration | |||
$p | Secondary enumeration | |||
$y | Barcode number |
Tag = 948 . All 948 fields except those related to batch record loading have been deprecated in FOLIO. See 948 replacements. See also the archived Voyager documentation. Anchor A948 A948
Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Value | Definition | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
948 | LOCAL STATISTICS AND MARKER FIELD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Batch process in FOLIO -Required | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
$a | Date of batch process | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Value | Definition | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
948 | LOCAL STATISTICS AND MARKER FIELD | *blank | Reserve transaction (also used for migrated data) | 0 | Precataloging transaction | 1 | Cataloging transaction | 2 | Postcataloging transaction | 3 | Other transaction (including bulk import) | *blank | Undefined | $a | Date (in format YYYYMMDD)- -(also used for migrated data) | $b | Type of transaction | a | Added copy (1st indicator = 2) | b | Recataloging (1st indicator = 2) | c | Copy cataloging (1st indicator = 1) | f | Fastcat (1st indicator = 1) | i | Inputting (1st indicator = 0) | k | Shelf Ready (1st indicator = 1) | l | Added location (1st indicator = 1) | m | Maintenance (1st indicator = 0 or 2) | o | Original cataloging (1st indicator = 1) | r | Receiving (1st indicator = 0) | s | Fastshelve (1st indicator = 1) | u | Upgrade to PCC (1st indicator = 1) | v | OBSOLETE. Cataloging, type unknown (1st indicator = 1) -- MUSIC only, non-PCC | w | Withdrawal (1st indicator = 2) | x | Recon (1st indicator = 2) | y | Reclass or SH assignment (1st indicator = 2) | z | Classification-on-receipt (1st indicator = 1) | $c | Semester or other time period -- CIRC only | $d | Staff member performing transaction (initials, net ID, batch , etc.) (1st Indicator = 0,1,2) | $e | Processing location | lts | Library Technical Services | ilr,lmdc | ILR Library | law | Law Library | mann | Mann Library | music | Music Library | rmc | Rare and Manuscript Collections | $f Local Field Tags Used in FOLIO (LTS Procedure #136) | | Special format (1st indicator) | eaudio | Streaming audio (1st indicator = 1) | ebk | E-book (1st indicator = 1) | emap | Electronic map (1st indicator = 1) | emisc | Other electronic resource (1st indicator = 1) | escore | Electronic score (1st indicator = 1) | evideo | Streaming video (1st indicator = 1) | ewb | Web page (1st indicator = 1) | fd | Database (1st indicator = 1) | j | E-journal (1st indicator = 1) | webfeatdb | Database added to WebFeat (1st indicator = 2, $b = m) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Anchor | A948h | A948h | $h, 1st indicator=0Value | Source information | appr | Approval/Blanket order | dep | Deposit | exch | Exchange | gift | Gift | ILL | Buy or borrow? | lccairo | LC Cairo | misc | Miscellaneous | mso | Monographic standing order | npac | NPAC | pl480 | PL480 | pdb | Patron Driven Books | thesis | Thesis (Mann only) | $h, 1st indicator=[blank] | Value | Source | Reserve | Reserve | $h, 1st indicator=3 | Aggregator/Vendor (not a complete list) | Source | recon1 | Recon Set A | recon2 | Recon Set B | SerialSolutions | Serial Solutions | OCLCCJK | Outsourced CJK cataloging | Batchmatch | OCLC automated record enhancement | Marcadia | RLIN automated record enhancement | Marcive | GPO electronic records | $i | Filename (for bulk imports) or other source information (1st indicator = 3) | $j | Library cataloged for | gnva | Geneva Library (Mann Library use only for $b=w) | hort | Horticulture Library (Mann Library use only for $b=w) | hote | Hotel Library | mann | Mann Library (Mann Library use only for $b=w) | orni | Ornithology Library (Mann Library use only for $b=w) | vet | Veterinary Library | $x | Note, including filename (1st indicator = 2) | Required | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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$h | Aggregator/Vendor (not a complete list) | Source - Optional | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
recon1 | Recon Set A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
recon2 | Recon Set B | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SerialSolutions | Serial Solutions | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OCLCCJK | Outsourced CJK cataloging | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Batchmatch | OCLC automated record enhancement | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Marcadia | RLIN automated record enhancement | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Marcive | GPO electronic records | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
903 updates | 903 field maintenance | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
$i | Filename - Required | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
$x | Note- Optional |
* 948 $d code "batch" used only in conjunction with BatchCat or Bulk Import precataloging and cataloging stats.
**Subfield f values are repeatable when 1st indicator has value of 1. Anchor ** **
Tag = 949 Anchor A949 A949
...
Tag = 995 Deprecated in FOLIO as we no longer export cataloging to OCLC. Anchor A995 A995
Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Value | Definition |
995 | EXPORT DECISION FIELD (used only for electronic reserve records and certain record sets loaded into Voyager via Bulk Import) | ||||
$a | Hivolm | High-volume maintenance | |||
NoEx | Not valid for export to utilities | ||||
$d | Maintenance date (to be used only with $a Hivolm) |
...
Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Definition |
998 | RLIN MISCELLANEOUS FIELD | |||
Used for miscellaneous RLIN information. All subfields a-z and indicator codes blank and 0-9 are valid. |
Tag = 999 999 Deprecated in FOLIO. The 999 field is reserved for the system in FOLIO. Anchor A999 A999
Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Definition |
999 | LOCAL COPY-LEVEL INFORMATION | |||
Used for miscellaneous information. All subfields a-z and indicator codes blank and 0-9 are valid. |
...
MFHD Fields - Deprecated in FOLIO, we are no longer using MFHDs.
Tag = 901 Anchor 901 901
Tag | Ind 1 | Ind 2 | Subfield Codes | Definition |
901 | ARCHIVAL CONTAINER INFORMATION | |||
$a | Container attributes |
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